Temas Livres

REGRAS PARA O ENVIO DOS TEMAS LIVRES

 

Obs.: Em virtude de adequações a plataforma digital, e número de trabalhos cadastrados que cumprem as regras colocadas neste edital, a comissão organizadora vem retificar os itens 16 e 20: 


01. O Período de Submissão dos Temas Livres será de 01/07/2021 a 31/07/2021 (prorrogado para 15/08/2021) às 23:59h.


02. Todos os dados cadastrais solicitados na plataforma no momento da submissão do trabalho, são de preenchimento obrigatório.


03. O prazo limite para o envio dos Temas Livres será às 23:59 horas (horário de Brasília, Distrito Federal, Brasil) do dia 31/07/2021 (prorrogado para 15/08/2021), IMPRETERIVELMENTE.


04. O preenchimento e envio será feito exclusivamente por meio eletrônico, neste link: https://www.cardiose2021.com.br/temas-livres.


05. Siga as instruções na tela, clicando nos locais indicados. As páginas apresentadas demonstrarão, de forma sequencial, a formatação requisitada pelo Congresso.


06. Será permitida a participação de até 03 (três) Instituições por tema. O número máximo de autores permitido será de até 12 (doze).


07. O sistema disponibiliza o percentual de 0 a 100% de espaço para preenchimento, equivalente a 2.500 caracteres (contando com os espaços).


08. É possível realizar o processo de cópia de outro programa (geralmente WORD), inserindo diretamente no espaço destinado ao tema-livre, na página eletrônica específica. Os ajustes serão automáticos. Todo conteúdo que exceder o limite estabelecido será desconsiderado pelo sistema. Siga as instruções disponíveis no portal dedicado a esta ação.


09. O trabalho deverá ser apresentado de forma estruturada: introdução, métodos, resultados e conclusões. Para os relatos de casos clínicos, utilizar a seguinte estruturação: introdução, descrição do caso e conclusões. Os nomes dos autores, instituição(ões) e referências bibliográficas não deverão ser mencionados no corpo do texto. Serão aceitas até 05 (cinco) abreviaturas diferentes em cada tema, destacadas entre parênteses, após a palavra completa. Os resultados devem ser expostos do modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Trabalhos não originais (como revisões da literatura) e trabalhos com resultados e conclusões como: “os resultados serão apresentados e discutidos...”, não serão aceitos para apresentação.


10. Os Temas Livres devem ser enviados obrigatoriamente na língua portuguesa.


11. Profissionais não médicos poderão enviar suas pesquisas selecionando um dos 04 (quatro) fóruns seguintes: Enfermagem em Cardiologia, Fisioterapia em Cardiologia, Nutrição em Cardiologia, Educação Física em Cardiologia e Odontologia em Cardiologia.
Os mesmos serão julgados por comissão dedicada a estas áreas de atendimento à saúde e apresentados em salas destinadas a estes tópicos.


12. Ao final da digitação do texto o autor poderá seguir duas opções:


a) Salvar o texto como rascunho e não o enviar, podendo realizar modificações até a data limite estipulada ou;


b) Selecionar a opção "enviar", submetendo o mesmo de forma definitiva para o julgamento da Comissão Científica, não sendo então permitida nenhuma outra alteração, sendo gerado aí um número ID do Tema Livre


13. ATENÇÃO – Os Temas Livres que não forem enviados e/ou estiverem em modo rascunho, não serão submetidos ao julgamento;


14. O autor responsável pelo envio do trabalho receberá por e-mail um protocolo para cada trabalho enviado e um resumo do cadastro individual com seus dados e dos co-autores;


15. AVISO IMPORTANTE AOS AUTORES – Não enviem trabalhos duplicados ou incompletos, devido à desatenção ou uso indevido do sistema eletrônico, POIS OS MESMOS SERÃO DESCLASSIFICADOS.


16. Os trabalhos submetidos serão avaliados por uma Comissão Julgadora, que selecionará os 50 (cinquenta) melhores trabalhos que serão apresentados nos formatos oral e pôster, desses, 05 (cinco) serão casos clínicos.

 

16. Os trabalhos submetidos serão avaliados por uma Comissão Julgadora, que selecionará os 20 (vinte) melhores trabalhos que serão apresentados nos formatos oral e pôster, desses, 05 (cinco) serão casos clínicos.


17. A comunicação da aprovação do Tema Livre, dia e horário da apresentação, será efetivada por meio eletrônico, ao autor responsável pelo envio do trabalho;


18. A divulgação dos trabalhos aprovados ocorrerá no dia 20/09/2021 (segunda-feira), no site www.cardiose2021.com.br


19. Os trabalhos que não atingirem determinada pontuação mínima a ser estabelecida pela Comissão Julgadora de Temas Livres também receberão mensagem eletrônica de não aprovação de seu trabalho;


20. O Tema Livre aprovado deverá ser apresentado pelo autor ou por um dos co-autores, que obrigatoriamente deverá estar inscrito no Congresso. O formato de apresentação, oral ou pôster, será definido a partir de classificação pela Comissão Julgadora, destinando-se à apresentação oral as 5 pesquisas com maior escore final. Os 45 trabalhos com melhor escore final serão apresentados em forma de pôster, dentre esses, 05 (cinco) serão casos clínicos. Os trabalhos que não se classifiquem entre os 50 melhores trabalhos não serão aceitos. 

20. O Tema Livre aprovado deverá ser apresentado pelo autor ou por um dos co-autores, que obrigatoriamente deverá estar inscrito no Congresso. O formato de apresentação, oral ou pôster, será definido a partir de classificação pela Comissão Julgadora, destinando-se à apresentação oral as 5 pesquisas com maior escore final e os demais trabalhos classificados para modalidade pôster. Dos 15 trabalhos apresentados em forma de pôster, 05 (cinco) serão casos clínicos. Os trabalhos que não se classifiquem entre os 20 melhores trabalhos não serão aceitos para exposição.


21. Os Temas Livres serão avaliados pela Comissão Julgadora, designada pela Comissão Científica do Congresso. Cada trabalho será avaliado por, no mínimo, 03 (três) julgadores distintos, de maneira cega quanto aos autores e instituição. A mediana final de cada tema não será informada aos autores. A Comissão Científica se reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias surgidas no processo de julgamento.


22. APROVAÇÃO E PREMIAÇÃO – A Comissão Julgadora selecionará os 5 (cinco) melhores trabalhos para apresentação oral em sessão especial (com 10 minutos de apresentação e 08 minutos de discussão para cada trabalho). Nesta sessão, todos os trabalhos serão debatidos por 3 debatedores de ampla experiência.
a. PRÊMIO: Os 3 primeiros trabalhos dentre os selecionados para apresentação oral farão jus a um certificado especial. O trabalho primeiro colocado fará jus a uma placa de Melhor trabalho do 15o Congresso Sergipano de Cardiologia e seu apresentador receberá inscrição gratuita para o 16o Congresso Sergipano de Cardiologia 2023 (prêmio intransferível).
Agradecemos desde já a sua participação.
Cordialmente,
Comissão Científica do XV Congresso Sergipano de Cardiologia